Missions et fonctionnement

Convention d’objectifs entre la ville de Strasbourg et l’Office des Sports de Strasbourg


Service aux clubs

  •   Aide à la gestion sociale des clubs
  •   Mise à disposition d’un centre de ressources
  •   Carte de membre
  •   Trophées sportifs
  •   Dirigeants méritants
  •   Aide aux demandes de subventions
  •   Formation
  •   Commission partenariat Ville/Office des Sports
  •   Jumelage avec Stuttgart et Dresde
  •   Valorisation des chiffres et des statistiques
  •   Cafés rencontres
  •   Conférences Débats
  •   Rencontres sur des thèmes une fois par mois
  •   Coordination des sports vacances

Organisateur d’événements

Savoir faire des membres du Comité Directeur et des permanents en terme d’organisation et de communication

Dans le cadre de la Convention d’objectifs – Projets entre la Ville de Strasbourg et l’Office des Sports de Strasbourg

Manifestations – Pratiques vertueuses *

Étude de faisabilité
Définition et rédaction du projet
Budget prévisionnel
Organisation et suivi
Plan de communication
Contacts avec les clubs participants
Contacts avec les partenaires
Contacts avec les médias
Sport et handicap

  • Rentrée du Sport
  • Ça bouge aux parc
  • Marche Conviviale des Bénévoles
  • Ma ville à cœur
  • Stras’N’Bike
  • Balade Roller
  • Courses scolaires dans le cadre des Courses de Strasbourg Europe
  • Rentrée des Associations
  • Open Swim Stars
  • Spectacle fête de Noël
  • Challenge sportif de la Saint Nicolas
  • Sécurisation des manifestations

Office des Sports de Strasbourg espace d’information

Communication – Centre de ressources *

Plan global de communication
Étude et rédaction de contenus divers
Charte graphique
Harmonisation des supports
Comité de rédaction

  • Comité de rédaction
  • Guide du Sport actualisé chaque année avec le répertoire des clubs
  • Cafés rencontre
  • Formation à la communication
  • Conférences – Débats
  • Site internet de l’Office des Sports
    • vie de l’Office des Sports de StrasbourgProgramme des manifestations proposées et organisées par l’Office des SportsPrésentation des activités et manifestations des clubs réactualisées au fil de l’eau documentation en ligne
  • Page Facebook
  • Newsletter
  • Stickers
  • Banderoles – Affiches – Arche
  • Revues de presse
  • Rollups
  • Diffusion des supports
  • Cartes de membres ODS
  • Chargée d’accueil au siège de l’Office
  • Présentoir de documentation et flyers

Partenariat Ville de Strasbourg et Eurométropole
Valorisation du bénévolat associatif *

Contact avec les élus de la Ville de Strasbourg et de l’Eurométropole
Contacts avec les services de la Ville de Strasbourg et de l’Eurométropole
Demandes de subventions
Conventions

  • Jumelage Stuttgart et Dresde – Participation aux manifestations sportives
  • Dirigeants Méritant
  • Oscars du Sport
  • Subvention de fonctionnements des clubs sportifs
  • Aide à la formation
  • Charges des clubs propriétaires
  • Fédération des clubs sportifs strasbourgeois
  • Espace d’expression du bénévolat

Commission financière

  • Répartition et évaluation des coûts
  • Vérification des coûts par action
  • Vérification de l’affectation des comptes
  • Budget prévisionnel
  • Analyse analytique
  • Apport pour négociations financières et convention d’objectif
  • Instruction des demandes de subvention
  • Comptabilité de l’Office des Sports -Trésorerie

Sport Vacances

  • Clubs participants
  • Suivi du dispositif
  • Visites des clubs pendant le dispositif
  • Proposition de répartition de la subvention de la Ville

Commission réglementation

Veiller à l’application des statuts
Veiller à l’application du règlement intérieur de l’Office des Sports

  • Demandes d’affiliation des clubs sportifs
  • Radiation de clubs
  • Statuts et règlement intérieur
  • Appel à cotisation des clubs
  • Publications légales
  • Élections à l’Assemblée générale

Office des Sports

Gestion de l’Association

  • Comité Directeur
  • Bureau
  • Agenda du Président et des réunions
  • Lien avec les membres du Comité Directeur
  • Préparation et invitations aux Comité Directeur et au Bureau
  • Newsletters clubs
  • Lien avec les clubs affiliés
  • Prêt de matériel – Mise à disposition de la salle de réunion
  • Lien avec la Maison des Associations
  • Suivi des exercice d’évacuation des locaux et registre de sécurité
  • Gestion des bénévoles
  • Assemblée générale
  • Suivi et approvisionnement des consommables

Partenariat ODS-ACSE

  • Courses de Strasbourg Europe
  • Courses scolaires
  • Xtrem Country Race
  • La Strasbourgeoise
  • Ekiden de Strasbourg

Gestion commune ODS-ACSE

  • Gestion du personnel
  • Intendance – Matériel de bureau – Consommables – Reprographie
  • Accueil – Téléphone – Courrier
  • Suivi du matériel – Entretien (informatique, Tonnelles, etc)
  • Gestion des archives
  • Entretien des locaux
  • Gestion des véhicules – Assurance
  • Assurance des locaux et responsabilité civile