Service aux clubs
► Aide à la gestion sociale des clubs
► Mise à disposition du centre de ressource (documentaire)
► Trophées sportifs
► Dirigeants méritants
► Visibilité sur le site internet et sur l’ensemble des réseaux de communication
► Aide aux demandes de subventions
► Formations
► Commission partenariat Ville de Strasbourg/Office des Sports
► Jumelage avec Stuttgart et Dresde
► Valorisation des chiffres et des statistiques
► Cafés rencontres
► Conférences Débats
► Coordination du dispositif sport vacances (suivi du dispositif, proposition de répartition de la subvention de la Ville)
Organisateur d’événements
Un savoir faire unique en terme d’organisation et de communication !
Dans le cadre de la Convention d’objectifs – Projets entre la Ville de Strasbourg et l’Office des Sports de Strasbourg
Manifestations
► Étude de faisabilité
► Définition et rédaction du projet
► Budget prévisionnel
► Organisation et suivi
► Plan de communication
► Contacts avec les clubs participants / partenaires / médias
Espace d’information
► Plan global de communication
► Étude et rédaction de contenus
► Charte graphique
► Harmonisation des supports
► Commission de rédaction
► Guide du Sport avec le répertoire des clubs
► Documentation en ligne pour les clubs
Page Facebook, Newsletter, Stickers, Banderoles – Affiches – Arche, Revues de presse, Rollups, Diffusion des supports, Présentoir de documentations et flyers …
Partenariat Ville de Strasbourg et Eurométropole & valorisation du bénévolat associatif
Contact avec les élus & les services de la Ville de Strasbourg et de l’Eurométropole
Convention d’objectifs entre la ville de Strasbourg & l’Office des Sports de Strasbourg
► Jumelage Stuttgart et Dresde – Participation aux manifestations sportives
► Dirigeants Méritant
► Oscars du Sport
► Subvention de fonctionnements des clubs sportifs
► Aide à la formation
► Charges des clubs propriétaires
► Fédération des clubs sportifs strasbourgeois
► Espace d’expression du bénévolat
Commission financière
Répartition et évaluation des coûts
Vérification des coûts par action
Vérification de l’affectation des comptes
Budget prévisionnel
Analyse analytique
Apport pour négociations financières et convention d’objectif
Instruction des demandes de subvention
Comptabilité de l’Office des Sports -Trésorerie
Commission réglementation
► Veiller à l’application des statuts
► Veiller à l’application du règlement intérieur de l’Office des Sports
Demandes d’affiliation des clubs sportifs, Radiation de clubs, Appel à cotisation des clubs, Publications légales, Élections à l’Assemblée générale …
Office des Sports
► Comité Directeur
► Comité du Bureau
Agenda du Président et des réunions
Lien avec les membres du Comité Directeur
Préparation et invitations aux Comités Directeurs et au Bureau
Newsletters clubs
Lien avec les clubs affiliés
Prêt de matériel – Mise à disposition de la salle de réunion
Lien avec la Maison des Associations
Suivi des exercices d’évacuation des locaux et registre de sécurité
Gestion des bénévoles
Assemblée générale
Suivi et approvisionnement des consommables
Association des Courses de Strasbourg Europe
Contribution de l’Office des Sports de Strasbourg aux manifestations organisées par l’ACSE
► Courses de Strasbourg Europe
► Xtrem Country Race
► La Strasbourgeoise
► Ekiden de Strasbourg
Gestion commune ODS – ACSE
Gestion du personnel
Intendance – Matériel de bureau – Consommables – Reprographie
Accueil – Téléphone – Courrier
Suivi du matériel – Entretien (informatique, Tonnelles, etc)
Gestion des archives
Entretien des locaux
Gestion des véhicules – Assurance
Assurance des locaux et responsabilité civile